Sörvey, karaya alma, transfer ve alım sürecinde kullandığımız formlar. Kayıt istemeden indirilir; bilgisayarda doldurulabilir ya da yazdırılıp elle doldurulabilir.
Deniz testi ölçüm formu
Devire göre hız, soğutma, yağ basıncı, egzoz ve şanzıman sıcaklığı, titreşim ve kabin sesi; deneme listesi ve imzalar.
Karaya alma kontrol listesi
Kaldırmadan önce, kaldırma sırasında ve karaya konduktan sonra bakılacaklar; nem ölçümü için kuruma başlangıcı.
Teslim ve varış tutanağı
Transferde kalkış ve varışta motor saati, yakıt, akü, ekipman ve hasar kaydı; üç taraflı imza.
Satıcıdan istenecek belgeler
Tescil, mülkiyet, CE/RCD, servis kayıtları, sigorta ve yabancı bayraklı tekne belgeleri; var, yok, istendi işaretleriyle.
Formlar Adobe Acrobat Reader, tarayıcı ve çoğu PDF uygulamasında doldurulabilir. Doldurduktan sonra kaydetmeyi unutmayın.
Neden bir set?
Teknenin belgeleri çoğu zaman farklı yerlerde durur: bir kısmı teknede, bir kısmı evde, bir kısmı acentede ya da e-postada. Bir satışta, bir sigorta başvurusunda ya da bir yurt dışı geçişinde bu belgeleri toplamak günler alabilir. Belge seti, teknenin bütün önemli belgelerini tek bir düzende toplar ve gerektiğinde hızla paylaşılmasını sağlar.
Sette neler olur?
- Tescil belgesi ve varsa ipotek kaydı.
- Sigorta poliçesi ve son sörvey raporu.
- Uygunluk beyanı, üretici plakası bilgileri ve kullanım kılavuzu.
- Motor ve ana ekipmanın seri numaraları ve servis kayıtları.
- Büyük onarım ve refit faturaları.
- Yabancı bayraklı teknede transitlog ve ilgili belgeler.
Dijital ve basılı
Setin taranmış bir kopyası kıyıda, basılı bir kopyası teknede tutulur. Dijital kopya, belgelerin e-postayla hızla paylaşılmasını sağlar; basılı kopya ise teknede işlem yapılırken hazırdır. Her iki kopya da aynı sırayla düzenlenir.
Güncel tutmak
Poliçe yenilendiğinde, yeni bir servis yapıldığında ya da bir belge değiştiğinde set güncellenir. Tarihi geçmiş bir belge, setin güvenilirliğini azaltır.
Satışta
Eksiksiz bir belge seti, alıcının ve sörveyörünün ilk istediği şeydir; satış sürecini hızlandırır ve teknenin değerini destekler.
Hazırlık
Seti ilk kez hazırlamak birkaç saat alır; sonrasında güncel tutmak yalnız dakikalar ister.
Dizin
Setin başına konan tek sayfalık bir dizin, her belgeyi tarihiyle birlikte listeler; neyin bulunduğunu ve neyin yakında yenilenmesi gerektiğini tek bakışta gösterir. Poliçe, transitlog ve servis tarihleri bu dizinde öne çıkarılır.
Paylaşım
Bir alıcıyla paylaşırken, her aşamada yalnız gereken belgeler paylaşılır; mali ve kişisel belgeler, anlaşma yaklaşana kadar bekleyebilir. Kurumlarla paylaşımda da aynı özen gösterilir.
Kayıp durumunda
Bir belge kaybolduğunda, dijital kopya ve dizin, yenisini hangi kurumdan ve nasıl isteyeceğinizi hızla gösterir.
Belge seti, tekneyle birlikte yaşayan bir dosyadır: her yeni iş, her yeni belge ve her yenilenen poliçe setin bir parçası olur. Tekne satıldığında set, anahtarlarla birlikte yeni sahibe devredilir ve teknenin geçmişi kesintisiz sürer.
Yeni sahip için
İkinci el bir tekne alan sahip, satıcıdan aldığı belgelerle kendi setini hemen kurar. Eksik belgeler bir listeye yazılır ve üreticiden, eski sahipten ya da ilgili kurumdan istenir. İlk ay içinde tamamlanan bir set, teknenin ilk sezonunu çok daha rahat geçirmesini sağlar.
Tamamlanan set, her yıl sezon başında bir kez gözden geçirilir ve tarihi yaklaşan belgeler not edilir.