Refit ya da yeni inşa bittiğinde elinizde iki şey kalmalıdır: tekne ve teknenin dosyası. Dosya, garanti hakkının, sonraki bakımın ve bir gün satışın dayanağıdır.
Dosyada neler olmalı?
- Yapılan işlerin listesi ve kapsamı.
- Kullanılan malzemeler, veri föyleri ve parti numaraları.
- Yeni ekipmanın seri numaraları, kullanım kılavuzları ve garanti belgeleri.
- Güncel elektrik ve tesisat şemaları.
- Kontrol noktası kayıtları, fotoğraflar ve deniz testi ölçümleri.
Garantiyi yönetmek
- İki ayrı garanti
- Tersanenin işçilik garantisi ve ekipman üreticilerinin garantisi; süreleri ve koşulları farklıdır.
- Başlangıç tarihi
- Teslim ya da devreye alma tarihi; yazılı olmalıdır.
- Koşullar
- Yetkili servis bakımı, ilk bakım zamanı ve kullanım sınırları.
- Bildirim
- Arıza, fark edildiği anda tarih, saat ve fotoğrafla yazılı bildirilir.
Garanti süresince
- Kayıt. Her arıza ve bildirim tek listede.
- Garanti bitimi kontrolü. Süre dolmadan bir kontrol yapılır; bulunan kusurlar süre içinde bildirilir.
- Kapanış. Giderilen her kalem yazılı olarak kapatılır.
Dosyada neler olur?
- Yapılan işlerin listesi ve kontrol noktalarının fotoğrafları.
- Kullanılan malzemelerin veri föyleri ve parti numaraları.
- Yeni ekipmanın kullanım kılavuzları ve garanti belgeleri.
- Güncel elektrik ve tesisat şemaları.
- Deniz testi kayıtları ve kabul tutanağı.
- Açık kalan eksik listesi ve kapanma tarihleri.
Garantinin kapsamı
İşçilik garantisi ile ekipman garantisi farklıdır. İşçilik garantisini işi yapan tersane verir; ekipman garantisini ise üretici. Hangi kusurun hangi garanti kapsamına girdiği, sözleşmede ve teslim dosyasında açıkça yazılır. Garanti süresinin başlangıcı, kabul tarihidir.
Garanti bildirimi
Garanti süresi içinde fark edilen her kusur, tarih ve fotoğrafla yazılı olarak bildirilir. Bildirim ne kadar erken yapılırsa, hem onarım o kadar kolay olur hem de kusurun garanti kapsamında olduğu tartışma konusu olmaz. Kullanım talimatlarına uyulması, çoğu garantinin koşuludur.
Dosyanın saklanması
Teslim dosyasının dijital bir kopyası, teknede ve kıyıda ayrı yerlerde saklanır. Kağıt belgeler teknede nemden etkilenebilir; dijital kopya, bir sorun olduğunda belgeye hızla ulaşmayı sağlar.
Satışta
Eksiksiz bir teslim dosyası, teknenin satışında alıcının ve sörveyörünün ilk istediği belgelerdendir ve teknenin değerini destekler.
Dosyayı güncel tutmak
Teslim dosyası teslimle bitmez. Yıllar içinde yapılan bakımlar, onarımlar ve eklenen ekipman da dosyaya eklenir; böylece teknenin tüm geçmişi tek bir yerde kalır. Asıl kopyayı sahip tutar; tersane de yaptığı işin kendi kaydını saklar.
Garanti bitmeden
Garanti süresi bitmeden kısa bir kontrol yapmak iyi bir alışkanlıktır. Bu kontrolde fark edilen kusurlar, süre dolmadan bildirilir.
Eksik belge
Kabul günü teslim dosyasında eksik belge varsa, bu belge de eksik listesine bir kalem olarak yazılır ve kapanma tarihi verilir. Belgesi teslim edilmemiş bir ekipmanın garantisini ileride kullanmak zorlaşabilir; bu yüzden eksik belge, diğer eksikler kadar önemsenir. Sözleşmede kabulün belge teslimiyle tamamlandığının yazılı olması, dosyanın zamanında tamamlanmasını sağlar.
Düzenli bir teslim dosyası, teknenin sahibinin elindeki en değerli belgelerden biridir: garanti sürecini, bakımı ve satışı aynı anda kolaylaştırır. Hazırlanması iş sırasında birkaç saat alır; eksikliği ise yıllarca hissedilir.
Dosyanın bir listesi, içindekilerin kolayca bulunmasını sağlar ve eksikleri hemen gösterir.
Bu liste, dosyanın ilk sayfasında durur.