Refit sözleşmesinin görevi, işin ortasında çıkacak anlaşmazlığı baştan çözmektir. Ödemeyi takvime değil iş aşamalarına ve kontrol noktalarına bağlamak, bunun en etkili yoludur.
Sözleşmede olması gerekenler
- Kapsam: şartname sözleşmenin eki olur; kapsam dışı işler ayrıca yazılır.
- Takvim: başlangıç, ara aşamalar ve teslim; gecikmenin sonucu.
- Ek iş prosedürü: kapsam dışı her iş, yazılı teklif ve onay olmadan başlamaz.
- Kontrol noktaları: hangi aşamada kimin kontrol edeceği ve onayın nasıl verileceği.
- Malzeme: marka ve sistem; değişiklik yazılı onayla.
- Sigorta ve risk: tekne tersanedeyken yangın, hırsızlık ve hasar riskinin kimde olduğu.
- Garanti ve kabul: kabulün deniz testiyle yapılacağı ve garanti süresi.
Ödemeyi aşamaya bağlamak
Aşağıdaki plan bir örnektir; oranlar işin yapısına göre değişir. Önemli olan her ödemenin bir kontrol noktasının onayına bağlı olmasıdır.
- Başlangıç
- Malzeme siparişi ve iş başlangıcı için avans. Malzemenin teslim alındığı kayıtla belgelenir.
- Ara aşama
- Sökme ve açma tamamlandığında: gizli hasar burada ortaya çıkar, ek iş varsa bu noktada yazılı onaylanır.
- Kapanış
- İşler bittiğinde ve ara kontrol yapıldığında.
- Kabul
- Son ödeme, deniz testi ve snag list kapatıldıktan sonra.
Anlaşmazlıkların çoğu nereden çıkar?
Yazılı onayı olmayan ek işler, "muadil" malzeme değişiklikleri ve kabul ölçütü olmayan teslimler. Üçü de sözleşmede önceden yazılarak önlenir.
Bu konuda devam edin
- Saha kontrol noktaları: Ödemeye bağlanan kontroller.
Örnek madde metinleri
Aşağıdaki metinler, sözleşmeye olduğu gibi alınmak için değil, hangi konunun nasıl yazılabileceğini göstermek için verilmiştir. Kendi işinize göre bir hukukçuyla birlikte uyarlayın.
- Ek iş: "Kapsam dışındaki hiçbir iş, numaralı değişiklik emriyle fiyatı ve süreye etkisi yazılıp sahibi tarafından onaylanmadan başlamaz. Onaysız yapılan işin bedeli talep edilemez."
- Kontrol noktası: "Tesisat ve yapısal onarım bölgeleri, sahip ya da temsilcisi görmeden kapatılmaz. Görmeden kapatılan bölgenin açılma ve yeniden kapatılma masrafı yükleniciye aittir."
- Malzeme: "Teklifte marka ve modeliyle yazılan malzeme, sahibin yazılı onayı olmadan değiştirilemez."
- Kabul: "Son ödeme, deniz testi yapılıp eksik listesi kapatıldıktan sonra yapılır."
- Gecikme: "Yüklenicinin kusurundan doğan gecikmede, sözleşmede yazılı oranda ve üst sınırla cezai şart uygulanır; sahibin onay gecikmesi takvime eklenir."
Taşeronlar
Refitte işlerin önemli bir kısmı çoğu zaman taşeronlar tarafından yapılır: elektrik, arma, boya, döşeme. Sözleşmede taşeronların adı ve işi yazılır; taşeronun işinden yüklenicinin sorumlu olduğu açıkça belirtilir. Böylece bir sorun çıktığında muhatabın kim olduğu tartışılmaz.
Teslim dosyası maddesi
Sözleşmeye, kabulde teslim edilecek belgelerin listesi eklenir: yapılan işler, kullanılan malzemeler ve veri föyleri, yeni ekipmanın garanti belgeleri, güncel elektrik şeması ve deniz testi kayıtları. Belge teslimi tamamlanmadan kabulün tamamlanmadığı yazılırsa, bu dosya iş bittikten sonra aylarca beklenmez.
Türkiye'de tersane işinin hukuki niteliği, hapis hakkı ve vergi kalemleri refit teklifi örneğinde ayrıntılı olarak anlatılıyor.
İmzadan önce son kontrol
- Şartname sözleşmenin eki mi, her kalem ölçülebilir mi?
- Ödemeler aşamalara ve kontrol noktalarına bağlı mı?
- Ek iş için yazılı onay ve birim fiyatlar tanımlı mı?
- Kabul ölçütü ve deniz testi yazılı mı?
- Tekne tersanedeyken riskin kimde olduğu ve sigorta yazılı mı?
- Gecikme ve uyuşmazlık maddeleri iki tarafı da dengeli koruyor mu?
Bu altı sorudan birine "hayır" cevabı varsa, imzadan önce düzeltmek, iş sırasında tartışmaktan çok daha ucuzdur.